Nowa taksa notarialna po 22 latach. Co zmieniło się w opłatach notarialnych w Kielcach?

Najważniejsze zmiany – co podrożało? Czynności ze stawkami stałymi

Najistotniejsze zmiany dotyczą czynności notarialnych, takich jak:

1. Testamenty i sprawy spadkowe

W sprawach spadkowych podwyżka objęła zarówno sporządzenie samego testamentu, jak i procedurę poświadczenia dziedziczenia, która w kancelarii notarialnej stanowi szybką alternatywę dla postępowania przed sądem.

2. Pełnomocnictwa, protokoły oraz wniosek wieczystoksięgowy

Wzrosły również opłaty za pełnomocnictwa notarialne, protokoły ze zgromadzeń oraz złożenie wniosku do sądu wieczystoksięgowego:

Zmiany w stawkach zależnych od wartości transakcji (§ 3)

Nowelizacja wprowadziła również istotną modyfikację w tabeli podstawowych stawek taksy notarialnej obliczanych od wartości przedmiotu czynności. Dotychczas najwyższy próg dotyczył wartości powyżej 2 000 000 zł z limitem taksy do 10 000 zł (lub 7 500 zł dla I grupy podatkowej). Od 5 listopada 2026 r. wprowadzono dwa osobne przedziały dla dużych transakcji:

• powyżej 2 000 000 zł do 5 000 000 zł: taksa wynosi 6 770 zł + 0,25% od nadwyżki powyżej 2 000 000 zł,
• powyżej 5 000 000 zł: taksa wynosi 14 270 zł + 0,15% od nadwyżki powyżej 5 000 000 zł, łącznie nie więcej jednak niż 25 000 zł (a w przypadku czynności pomiędzy osobami z I grupy podatkowej – łącznie nie więcej niż 15 000 zł).

W przypadku standardowych transakcji mieszkaniowych do wartości 2 000 000 zł procentowe progi taksy notarialnej nie uległy zmianie.

Wypisy, odpisy i poświadczenia notarialne

Zwiększono stawki za poświadczenie własnoręczności podpisu oraz wprowadzono degresywny system rozliczania wypisów i odpisów dokumentów:

• Poświadczenie własnoręczności podpisu: maksymalna opłata na pełnomocnictwach i innych dokumentach wzrosła z 20 zł do 60 zł. Przy dokumentach oznaczonych kwotą pieniężną maksymalny pułap wynosi 500 zł (poprzednio 300 zł).
• Wypisy aktu notarialnego oraz poświadczenia odpisów (§ 12 i § 13): dotychczasowa jednolita stawka wynosiła 6 zł za stronę. Nowe przepisy wprowadziły próg degresywny za każdą rozpoczętą stronę:
  • 12 zł – za strony od 1 do 10,
  • 10 zł – za strony od 11 do 20,
  • 8 zł – za strony od 21 i kolejne.

Czynności wyjazdowe notariusza w Kielcach

Nowe stawki dotyczą również czynności dokonywanych poza siedzibą kancelarii (np. w miejscu zamieszkania klienta, w szpitalu czy siedzibie spółki na terenie Kielc i okolic). Maksymalna kwota, o którą może zostać zwiększone wynagrodzenie notariusza za czynności wyjazdowe, wynosi:

• 100 zł za godzinę w porze dziennej (godz. 8:00–20:00);
• 200 zł za godzinę w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy.

O czym warto pamiętać? Taksa notarialna a podatki i opłaty sądowe w Kielcach

Jednocześnie przypominamy, że całkowita kwota wpłacana w naszej kancelarii przy podpisaniu aktu to nie tylko taksa notarialna. Notariusz jako płatnik pobiera i odprowadza odpowiednie należności do organów państwowych, takich jak Urząd Skarbowy w Kielcach czy np. Sąd Rejonowy w Kielcach:

1. Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC) lub podatek od spadków i darowizn (odprowadzany do Pierwszego lub Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach),
2. Opłaty sądowe za wpisy w księgach wieczystych (przekazywane bezpośrednio na rachunek Sądu Rejonowego w Kielcach – X Wydział Ksiąg Wieczystych),
3. Opłatę za wypisy aktu notarialnego.

Podwyżka taksy notarialnej wpływa wyłącznie na wycinek opłat stanowiący wynagrodzenie kancelarii – opłaty sądowe i podatki pobierane na rzecz Skarbu Państwa pozostają regulowane odrębnymi przepisami. Przykładowe łączne zestawienie kosztów transakcji mieszkaniowych znajdziesz w poradniku: Ile kosztuje akt notarialny darowizny i mieszkania?

Nowe rozporządzenie z perspektywy klienta oznacza wyższe opłaty za wybrane czynności, ale kończy trwający ponad dwa dekady okres zamrożenia stawek taksy notarialnej. Dotychczasowe stawki zostały ustalone w 2004 roku. Od tego czasu przeciętne wynagrodzenie w Polsce wzrosło wielokrotnie, podniosły się koszty utrzymania kancelarii oraz obsługi systemów teleinformatycznych. Podwyższenie wybranych stawek to przede wszystkim dostosowanie opłat do realiów rynkowych.

Przed planowaną wizytą w naszej Kancelarii Notarialnej w Kielcach przy ul. Świętego Leonarda 16/7 zawsze warto skontaktować się z nami telefonicznie lub mailowo – przygotujemy dokładny kosztorys transakcji z rozbiciem na taksę, podatki i opłaty sądowe.

Przeczytaj również

• Ile kosztuje akt notarialny darowizny i mieszkania?
• Opłaty notarialne – taksa, podatki i opłaty sądowe w Kielcach
• Akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza w Kielcach
• Pełnomocnictwo notarialne Kielce – rodzaje, koszt i odwołanie
• Odrzucenie spadku – jak i kiedy odrzucić spadek?
• Testament, umowa darowizny a umowa o dożywocie