Dokumenty potrzebne u notariusza

• numer księgi wieczystej, bądź zbiór dokumentów – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia nieruchomości gruntowej, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, Akt własności ziemi, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – przy czym jeżeli w księdze wieczystej jest ujawnione więcej działek, których powierzchnia bądź oznaczenie zmieniło się, zaś zmiana ta nie została zaktualizowana – należy przedłożyć wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki ujawnione w księdze wieczystej;
• w przypadku podziału nieruchomości, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, należy przedłożyć - ostateczną decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości wraz z wykazem zmian gruntowych, który jest załącznikiem do tej decyzji;
• zaświadczenie stwierdzające czy:
  - nieruchomość jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego;
  - nieruchomość leży na terenie strefy rewitalizacji;
  - nieruchomość leży na terenie strefy ekonomicznej;
• zaświadczenie stwierdzające, że grunt nie jest przeznaczony pod zalesienie;
• jeżeli nieruchomość jest zabudowana należy przedstawić - wpis z kartoteki budynków;
• jeżeli nieruchomość jest zabudowana budynkiem mieszkalnym należy opcjonalnie można przedstawić – zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania;
• cena, ustalenie płatności, termin wydania, numery rachunków bankowych do przelewu;
• w przypadku kredytu hipotecznego udzielonego na zakup nieruchomości należy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie oraz umowę kredytową;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).
  W przypadku firm:
  - numer KRS, NIP, REGON;
  - uchwały uprawnionych organów wyrażające zgodę na zbycie lub nabycie nieruchomości - jeżeli są wymagane;
  - uchwały o zmianach w spółce, które nie zostały jeszcze ujawnione w KRS.

• numer księgi wieczystej;
• podstawa nabycia lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• zaświadczenie o położeniu sprzedawanego lokalu w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji – w Kielcach aktualnie jest wydany komunikat na ten temat, w związku z tym jeżeli sprzedaż obejmuje lokal położony na terenie miasta Kielce, takie zaświadczenie nie jest konieczne;
• zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania – opcjonalnie;
• zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach za lokal mieszkalny – opcjonalnie;
• w przypadku kredytu hipotecznego udzielonego na zakup lokalu mieszkalnego należy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie oraz umowę kredytową;
• cena, ustalenie płatności, termin wydania, numery rachunków bankowych do przelewu;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).
  W przypadku firm:
  - numer KRS, NIP, REGON;
  - uchwały uprawnionych organów wyrażające zgodę na zbycie lub nabycie nieruchomości - jeżeli są wymagane;
  - uchwały o zmianach w spółce, które nie zostały jeszcze ujawnione w KRS.

• numer księgi wieczystej – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu bądź przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, o osobach którym przysługuje prawo do lokalu – w przypadku gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ma być dopiero założona księga wieczysta potrzebne jest zaświadczenie z adnotacją, że zaświadczenie wydano w celu założenia księgi wieczystej wraz z opisem tego lokalu;
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o stanu rozliczeń i zaległości związanych z lokalem;
• zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania;
• w przypadku kredytu hipotecznego udzielonego na zakup lokalu należy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie oraz umowę kredytową;
• cena, ustalenie płatności, termin wydania, numery rachunków bankowych do przelewu;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).
  W przypadku firm:
  - numer KRS, NIP, REGON;
  - uchwały uprawnionych organów wyrażające zgodę na zbycie lub nabycie nieruchomości - jeżeli są wymagane;
  - uchwały o zmianach w spółce, które nie zostały jeszcze ujawnione w KRS.

Dokumenty od rolnika indywidualnego:

• pisemne oświadczenie o osobistym prowadzeniu gospodarstwa rolnego oraz o łącznej powierzchni użytków rolnych wchodzących w skład gospodarstwa rolnego, których łączna powierzchnia nie przekracza 300 ha – przy czym jeżeli prowadzone gospodarstwo rolne stanowi przedmiot użytkowania wieczystego, przedmiot samoistnego posiadania lub dzierżawy, wówczas należy przedłożyć: akt notarialny, prawomocne orzeczenie sądu, wypis z księgi wieczystej lub wypis z ewidencji gruntów i budynków, który stanowi potwierdzenie stanu użytkowania wieczystego, samoistnego posiadania lub dzierżawy;
• zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt stały wydane przez Wójta Gminy (Burmistrza lub Prezydenta Miasta);
• świadectwo ukończenia szkoły podstawowej / gimnazjum / prowadzącej kształcenie zawodowe, dającej wykształcenie zasadnicze zawodowe (ostatnio uzyskane);
• zaświadczenie z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS) o podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników.

• numer księgi wieczystej, bądź zbiór dokumentów – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia nieruchomości gruntowej, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, Akt własności ziemi, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – przy czym jeżeli w księdze wieczystej jest ujawnione więcej działek, których powierzchnia bądź oznaczenie zmieniło się, zaś zmiana ta nie została zaktualizowana – należy przedłożyć wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki ujawnione w księdze wieczystej;
• w przypadku podziału nieruchomości, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, należy przedłożyć - ostateczną decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości wraz z wykazem zmian gruntowych, który jest załącznikiem do tej decyzji;
• zaświadczenie stwierdzające czy:
  - nieruchomość jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego;
  - nieruchomość leży na terenie strefy rewitalizacji;
  - nieruchomość leży na terenie strefy ekonomicznej;
• zaświadczenie stwierdzające, czy grunt jest przeznaczony pod zalesienie;
• jeżeli nieruchomość jest zabudowana należy przedstawić - wpis z kartoteki budynków;
• jeżeli nieruchomość jest zabudowana budynkiem mieszkalnym należy opcjonalnie można przedstawić – zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania;
• cena, ustalenie płatności, termin wydania, numery rachunków bankowych do przelewu;
• w przypadku kredytu hipotecznego udzielonego na zakup nieruchomości należy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie oraz umowę kredytową;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).
  W przypadku firm:
  - numer KRS, NIP, REGON;
  - uchwały uprawnionych organów wyrażające zgodę na zbycie lub nabycie nieruchomości - jeżeli są wymagane;
  - uchwały o zmianach w spółce, które nie zostały jeszcze ujawnione w KRS.

• numer księgi wieczystej;
• podstawa nabycia lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• zaświadczenie o położeniu sprzedawanego lokalu w strefie rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji albo zaświadczenie o braku strefy rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji – w Kielcach aktualnie jest wydany komunikat na ten temat, w związku z tym jeżeli sprzedaż obejmuje lokal położony na terenie miasta Kielce, takie zaświadczenie nie jest konieczne;
• zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania – opcjonalnie;
• zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach za lokal mieszkalny – opcjonalnie;
• w przypadku kredytu hipotecznego udzielonego na zakup lokalu mieszkalnego należy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie oraz umowę kredytową;
• cena, ustalenie płatności, termin wydania, numery rachunków bankowych do przelewu;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).
  W przypadku firm:
  - numer KRS, NIP, REGON;
  - uchwały uprawnionych organów wyrażające zgodę na zbycie lub nabycie nieruchomości - jeżeli są wymagane;
  - uchwały o zmianach w spółce, które nie zostały jeszcze ujawnione w KRS.

• numer księgi wieczystej – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu bądź przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, o osobach którym przysługuje prawo do lokalu – w przypadku gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ma być dopiero założona księga wieczysta potrzebne jest zaświadczenie z adnotacją, że zaświadczenie wydano w celu założenia księgi wieczystej wraz z opisem tego lokalu;
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o stanu rozliczeń i zaległości związanych z lokalem;
• zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania;
• w przypadku kredytu hipotecznego udzielonego na zakup lokalu należy przedłożyć oświadczenie banku o ustanowieniu hipoteki i o udzielonym kredycie oraz umowę kredytową;
• cena, ustalenie płatności, termin wydania, numery rachunków bankowych do przelewu;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).
  W przypadku firm:
  - numer KRS, NIP, REGON;
  - uchwały uprawnionych organów wyrażające zgodę na zbycie lub nabycie nieruchomości - jeżeli są wymagane;
  - uchwały o zmianach w spółce, które nie zostały jeszcze ujawnione w KRS.

• numer księgi wieczystej, bądź zbiór dokumentów – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia nieruchomości gruntowej, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, Akt własności ziemi, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – przy czym jeżeli w księdze wieczystej jest ujawnione więcej działek, których powierzchnia bądź oznaczenie zmieniło się, zaś zmiana ta nie została zaktualizowana – należy przedłożyć wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki ujawnione w księdze wieczystej;
• w przypadku podziału nieruchomości, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, należy przedłożyć - ostateczną decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości wraz z wykazem zmian gruntowych, który jest załącznikiem do tej decyzji;
• zaświadczenie stwierdzające czy nieruchomość jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego;
• jeżeli darowizna nie jest dokonywana na rzecz osoby bliskiej darczyńcy – należy przedłożyć zaświadczenie stwierdzające, czy grunt jest przeznaczony pod zalesienie;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej;
• podstawa nabycia lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu bądź przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, o osobach którym przysługuje prawo do lokalu – w przypadku gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ma być dopiero założona księga wieczysta potrzebne jest zaświadczenie z adnotacją, że zaświadczenie wydano w celu założenia księgi wieczystej wraz z opisem tego lokalu;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej, bądź zbiór dokumentów – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia nieruchomości gruntowej, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, Akt własności ziemi, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – przy czym jeżeli w księdze wieczystej jest ujawnione więcej działek, których powierzchnia bądź oznaczenie zmieniło się, zaś zmiana ta nie została zaktualizowana – należy przedłożyć wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki ujawnione w księdze wieczystej;
• w przypadku podziału nieruchomości, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, należy przedłożyć - ostateczną decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości wraz z wykazem zmian gruntowych, który jest załącznikiem do tej decyzji;
• zaświadczenie stwierdzające czy nieruchomość jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej;
• podstawa nabycia lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu bądź przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, o osobach którym przysługuje prawo do lokalu – w przypadku gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ma być dopiero założona księga wieczysta potrzebne jest zaświadczenie z adnotacją, że zaświadczenie wydano w celu założenia księgi wieczystej wraz z opisem tego lokalu;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej, bądź zbiór dokumentów – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia nieruchomości gruntowej, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, Akt własności ziemi, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – przy czym jeżeli w księdze wieczystej jest ujawnione więcej działek, których powierzchnia bądź oznaczenie zmieniło się, zaś zmiana ta nie została zaktualizowana – należy przedłożyć wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki ujawnione w księdze wieczystej;
• w przypadku podziału nieruchomości, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, należy przedłożyć - ostateczną decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości wraz z wykazem zmian gruntowych, który jest załącznikiem do tej decyzji;
• zaświadczenie stwierdzające czy nieruchomość jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego;
• jeżeli podział majątku jest dokonywany już po rozwodzie – zaświadczenie stwierdzające, czy grunt jest przeznaczony pod zalesienie;
• jeżeli w księdze wieczystej w dziale IV ujawnione są hipoteki:
  - jeśli zadłużenia zostały spłacone przed zawarciem aktu notarialnego: zgody wierzycieli na wykreślenie hipotek;
  - jeśli zadłużenia zostaną spłacone po zawarciu aktu notarialnego: zaświadczenie banku o wysokości zadłużenia, sposobie dokonania jednorazowej całkowitej spłaty zadłużenia oraz o terminie wydania dokumentów zezwalających na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej;
• data wydania przedmiotu umowy;
• określenie ewentualnych spłat/dopłat na rzecz któregoś z małżonków;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej;
• podstawa nabycia lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• jeżeli w księdze wieczystej w dziale IV ujawnione są hipoteki:
  - jeśli zadłużenia zostały spłacone przed zawarciem aktu notarialnego: zgody wierzycieli na wykreślenie hipotek;
  - jeśli zadłużenia zostaną spłacone po zawarciu aktu notarialnego: zaświadczenie banku o wysokości zadłużenia, sposobie dokonania jednorazowej całkowitej spłaty zadłużenia oraz o terminie wydania dokumentów zezwalających na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej;
• data wydania przedmiotu umowy;
• określenie ewentualnych spłat/dopłat na rzecz któregoś z małżonków;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu – najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu bądź przydział spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej, o osobach którym przysługuje prawo do lokalu – w przypadku gdy dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu ma być dopiero założona księga wieczysta potrzebne jest zaświadczenie z adnotacją, że zaświadczenie wydano w celu założenia księgi wieczystej wraz z opisem tego lokalu;
• jeżeli w księdze wieczystej w dziale IV ujawnione są hipoteki:
  - jeśli zadłużenia zostały spłacone przed zawarciem aktu notarialnego: zgody wierzycieli na wykreślenie hipotek;
  - jeśli zadłużenia zostaną spłacone po zawarciu aktu notarialnego: zaświadczenie banku o wysokości zadłużenia, sposobie dokonania jednorazowej całkowitej spłaty zadłużenia oraz o terminie wydania dokumentów zezwalających na wykreślenie hipoteki z księgi wieczystej;
• data wydania przedmiotu umowy;
• określenie ewentualnych spłat/dopłat na rzecz któregoś z małżonków;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej, bądź zbiór dokumentów – jeśli istnieje;
• podstawa nabycia nieruchomości gruntowej, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, Akt własności ziemi, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej – przy czym jeżeli w księdze wieczystej jest ujawnione więcej działek, których powierzchnia bądź oznaczenie zmieniło się, zaś zmiana ta nie została zaktualizowana – należy przedłożyć wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej na wszystkie działki ujawnione w księdze wieczystej;
• w przypadku podziału nieruchomości, który nie został ujawniony w księdze wieczystej, należy przedłożyć - ostateczną decyzję zatwierdzającą podział nieruchomości wraz z wykazem zmian gruntowych, który jest załącznikiem do tej decyzji;
• zaświadczenie stwierdzające czy nieruchomość jest objęta Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego;
• zaświadczenie o tym, że przedmiotowa działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu i decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).

• numer księgi wieczystej;
• podstawa nabycia lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość, na podstawie którego obecny właściciel lub właściciele nabyli prawo własności. Najczęściej są to: Akt notarialny, orzeczenie sądu;
• jeżeli podstawą nabycia jest Akt Poświadczenia Dziedziczenia, Postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku bądź Postanowienie w przedmiocie stwierdzenia zasiedzenia należy okazać zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z którego wynika, że nastąpiło rozliczenie właściciela z Urzędem Skarbowym z tytułu nabycia. W przypadku aktu poświadczenia dziedziczenia można okazać zgłoszenie SD-Z2 wraz z potwierdzeniem jego zgłoszenia (zarówno zgłoszenie w formie papierowej, jak i elektronicznej, w tym za pośrednictwem e-Urzędu Skarbowego) – na tej podstawie notariusz może dokonać oceny czy nabycie zbywanych rzeczy lub praw majątkowych było zwolnione od podatku, a zatem czy zgłoszenie złożono w terminie i czy obejmowało ono majątek będący przedmiotem zbycia);
• zaświadczenie w przedmiocie stanu zameldowania – opcjonalnie;
• zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach za lokal mieszkalny – opcjonalnie;
• wartość przedmiotu umowy;
• dane Stron umowy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości – pasport lub dowód osobisty, stan cywilny).