Akt notarialny w sobotę, wieczorem lub w domu klienta? Kiedy notariusz może działać poza biurem?

Gdzie standardowo podpisuje się akty notarialne?

Zgodnie z ustawą prawo o notariacie podstawowym miejscem pracy notariusza jest jego kancelaria. To tam znajduje się odpowiedni sprzęt oraz zabezpieczone dokumenty i pieczęcie.

Jako notariusz mam wyznaczone terytorium działania, ale przepisy pozwalają mi legalnie opuścić biuro, aby dokonać czynności w innym miejscu – pod warunkiem, że zaistnieją ku temu odpowiednie, ustawowe przesłanki.

Notariusz w domu lub szpitalu – kiedy możliwa jest czynność wyjazdowa w Kielcach?

Ustawa jasno wskazuje, że dokonanie czynności poza budynkiem kancelarii jest możliwe w dwóch przypadkach: gdy wymaga tego charakter czynności lub uzasadniają to szczególne okoliczności.

O ile „charakter czynności" dotyczy głównie specyficznych sytuacji biznesowych (np. protestu weksla w miejscu jego płatności), o tyle „szczególne okoliczności" to ukłon w stronę spraw ludzkich.

Samoistną podstawą do tego, aby notariusz przyjechał pod wskazany przez Państwa adres (np. do domu, szpitala czy hospicjum w Kielcach lub powiecie kieleckim), są m.in.:

• Zły stan zdrowia lub podeszły wiek – jeśli choroba, pobyt w kieleckim szpitalu czy ograniczona sprawność ruchowa uniemożliwiają Państwu lub Państwa bliskim dotarcie do mojego biura.
• Sytuacja życiowa ograniczająca wolność – np. pobyt w areszcie śledczym lub zakładzie karnym.
• Obawa rychłej śmierci – w sytuacjach nagłych, gdy liczy się każda godzina (np. przy sporządzaniu testamentu).

Ważne! Decyzję o wyjeździe każdorazowo podejmuje notariusz po analizie sytuacji. Przepisy i orzecznictwo sądowe jednoznacznie wskazują, że powodem do czynności wyjazdowej nie może być „wygoda stron", wysoka wartość umowy czy prestiżowy status klienta. Musi istnieć realna, obiektywna przeszkoda uniemożliwiająca wizytę w kancelarii.

Kancelaria notarialna czynna w sobotę i po godzinach – czy to możliwe?

Standardowo kancelarie notarialne muszą być otwarte dla klientów przez minimum 6 godzin dziennie od poniedziałku do piątku. Jednak jako osoba zaufania publicznego doskonale rozumiem, że dynamiczny świat biznesu i nieprzewidywalne sytuacje rodzinne nie wybierają dni roboczych.

Czynności notarialne w sobotę – jak umówić wizytę?

Praca w sobotę zależy od indywidualnej decyzji każdego rejenta. W mojej kancelarii szanujemy czas naszych klientów, dlatego istnieje możliwość umówienia się na dokonanie czynności notarialnej w sobotę w godzinach 10:00 – 12:00. Jeśli w ciągu tygodnia gonią Państwa obowiązki zawodowe, wystarczy skontaktować się ze mną odpowiednio wcześniej, aby ustalić dogodny, weekendowy termin.

Kiedy możliwa jest wizyta notarialna w niedzielę lub święto?

Przepisy prawa o notariacie pozwalają na działanie kancelarii w niedziele i święta – przy czym muszą to być wypadki niecierpiące zwłoki lub szczególne potrzeby.

• Wypadek niecierpiący zwłoki to najczęściej sytuacja związana z nagłym pogorszeniem zdrowia klienta (np. konieczność pilnego spisania testamentu lub udzielenia pełnomocnictwa).
• Szczególne potrzeby mogą dotyczyć sfery biznesowej – np. konieczności zaprotokołowania pilnych obrad zgromadzenia wspólników spółki, których z ważnych przyczyn nie da się przenieść na dzień powszedni.

Czy akt notarialny podpisany poza kancelarią lub w sobotę jest ważny?

Tak, oczywiście. Współczesne prawo nie wiąże ważności aktu notarialnego z miejscem czy dniem jego podpisania. Akt sporządzony w sobotę, czy też w niedzielę w szpitalu, ma dokładnie taką samą moc prawną. Informacja o miejscu i czasie dokonania czynności jest po prostu odnotowywana w treści aktu notarialnego.

Jedynym ograniczeniem dla polskiego notariusza są granice terytorialne Rzeczypospolitej Polskiej. Dopóki czynność odbywa się w kraju (a więc na terenie Kielc, województwa świętokrzyskiego czy jakiegokolwiek innego regionu Polski) – prawo w pełni chroni jej skuteczność.

Czy czynność notarialna w sobotę w kancelarii jest dodatkowo płatna?

Nie, za taką czynność nie pobiera się dodatkowego wynagrodzenia.

Ile wynosi dodatkowa opłata za czynność notarialną poza kancelarią?

Tak, czynności wyjazdowe poza kancelarią są dodatkowo płatne. Podstawą do pobrania wynagrodzenia za czynność wyjazdową jest § 17 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej, mianowicie:

Maksymalna kwota, o którą może być zwiększone wynagrodzenie za dokonanie czynności notarialnej poza kancelarią notarialną, wynosi:

• w porze dziennej – 50 zł,
• w porze nocnej oraz w dni wolne od pracy – 100 zł – za każdą godzinę niezbędną do dokonania tej czynności od opuszczenia kancelarii do powrotu.

Za porę dzienną liczy się czas między godziną 8 a 20.

Jak umówić się na czynność notarialną poza standardowymi godzinami w Kielcach?

Elastyczność i zrozumienie sytuacji klienta to fundamenty nowoczesnego notariatu. Jeśli Państwa sytuacja wymaga:

• przeprowadzenia czynności w godzinach wieczornych (po standardowych godzinach pracy),
• zorganizowania spotkania w sobotę,
• przyjazdu notariusza do domu, domu opieki lub szpitala na terenie Kielc i okolic,

zapraszam do bezpośredniego kontaktu telefonicznego lub mailowego. Wspólnie ocenimy sytuację i znajdziemy rozwiązanie zgodne z literą prawa oraz Państwa potrzebami.